NotebookLMを使った社内ナレッジ活用の始め方

社内には議事録、マニュアル、過去の提案資料など、多くのドキュメントが蓄積されています。しかし「どこに何があるかわからない」「探すのに時間がかかる」といった理由で、十分に活用されていないケースは少なくありません。

NotebookLMは、手元のドキュメントを読み込ませることで、その内容に基づいた質問応答や要約ができるツールです。社内ドキュメントを読み込ませておけば、「〇〇についての過去の議論を教えて」といった質問に対して、根拠となる箇所を示しながら回答してもらうことができます。

始め方としては、まず対象とするドキュメントの範囲を決め、部署やプロジェクト単位でノートブックを作成することをおすすめします。全社のドキュメントを一度に扱おうとせず、小さな範囲から始めて運用に慣れていくことが、社内定着の近道です。